Laporan adalah penyampaian informasi dari petugas/pejabata tertentu kepada petugas atau pejabat lain dalam suatu sistem administrasi. Isi laporan dapat berupa hasil penelitian, pengamatan, pengalaman, percobaan dan lain sebagainya. Laporan penyelenggaraan diklat merupakan upaya pengumpulan, pengolahan, penyusunan dan penyampaian hasil penyelenggaraan diklat kepada pihak-pihak terkait dalam penyelenggaraan diklat., sebagai bahan informasi pengambilan keputusan lebih lanjut. Laporan merupakan keterangan atau informasi yang dihimpun, diolah, dan disajikan secara tertulis. Penggalian keterangan tersebut dapat dilakukan dengan cara : observasi, penyelidikan dan studi. Fungsi laporan penyelenggaraan diklat adaah fungsi informatif, fungsi pertanggungjawaban, fungsi pengawasan, fungsi komunikasi, fungsi evaluasi dan sebagai bahan dokumentasi dan referensi. Langkah-langkah penyusunan laporan antara lain sebagai berikut :
1. Persiapan penulisan laporan : menentukan subjek laporan, mengumpulkan data dan fakta
2. mengolah data dan fakta menjadi informasi
3. menentukan sistematika laporan : pendahuluan, isi laporan, analisis, dan penutup/kesimpulan
4. Menulis laporan
5. Menyampaikan laporan